Tijdens de activiteiten van Stichting Corsowagen Varik worden regelmatig foto´s en/of video´s gemaakt waarop vrijwilligers of bezoekers die bij deze activiteiten betrokken zijn, mogelijk geheel of gedeeltelijk herkenbaar zijn afgebeeld. Deze foto´s en/of video’s worden onder meer gebruikt voor websites en wervings- en voorlichtingsmateriaal. Voor het maken en publiceren  van foto’s en video’s gelden wettelijke bepalingen. Voor het gebruik van foto’s, video’s en andere persoonsgegevens op het internet geldt bovendien de Wet bescherming persoonsgegevens. Gezien het grote hoeveelheid beeldmateriaal en de vele gezichten die daarop te zien zijn,  is het in de regel niet mogelijk iedereen van tevoren om toestemming te vragen voor publicatie. Stichting Corsowagen Varik gaat echter zorgvuldig om met de belangen van afgebeelde personen. Mocht een vrijwilliger of een bezoeker desondanks bezwaar hebben tegen het gebruik van een bepaalde foto en/of video dan zal deze op diens verzoek zo mogelijk worden verwijderd. Hiervoor kan men zich wenden tot het bestuur. 

Richtlijnen Corsovereniging Varik 

1. Als vrijwilligers of bezoekers niet gefotografeerd willen / mogen worden, dan wordt dit gerespecteerd.
2. Stichting Corsowagen Varik betracht de grootst mogelijke zorgvuldigheid dat de publicatie van foto’s en/of video’s waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld op geen enkele manier schadelijk kan zijn voor deze personen.
3. Gegevens welke door vrijwilligers en/of sponsoren worden afgegeven ten behoeve van communicatie met de vereniging, zullen zorgvuldig worden bewaard en niet worden verstrekt aan derden.